Tonere pentru imprimanta de birou: original sau compatibil

Un toner comandat greșit înseamnă o imprimantă oprită și un retur. Iată cum găsești codul potrivit, cum compari variantele și câte bucăți merită să ții în birou.

Cum găsești codul corect al tonerului

Fiecare imprimantă acceptă doar anumite cartușe, iar numele seamănă între ele. Ai trei surse sigure:

• Eticheta tonerului vechi: scoate cartușul din imprimantă și caută codul pe el (de exemplu W1490A sau CRG-057). E cea mai rapidă metodă.
• Modelul imprimantei: îl găsești pe fața sau pe spatele aparatului (de exemplu HP LaserJet Pro 4002dn sau Canon i-SENSYS MF443dw). În pagina fiecărui toner de pe desko.ro e trecută lista de imprimante compatibile.
• Meniul imprimantei sau pagina de configurare: multe imprimante afișează codul consumabilului când tonerul se apropie de final.

Atenție la literele de la final. La HP, de exemplu, A înseamnă de obicei capacitate standard, iar X capacitate mărită. La Canon, H marchează varianta cu randament mare. Același aparat acceptă de regulă ambele variante, dar verifică lista de compatibilitate înainte să comanzi.

Original sau compatibil?

• Original (OEM): produs de același producător ca imprimanta. Codul e cel din manualul imprimantei, iar compatibilitatea e garantată de producător.
• Compatibil: produs de un alt fabricant, pentru aceleași modele de imprimantă. De obicei costă mai puțin. Calitatea diferă de la un producător la altul, așa că merită să alegi un furnizor cunoscut și să testezi întâi o bucată.

Un lucru de verificat înainte: unii producători pot condiționa garanția imprimantei de folosirea consumabilelor originale sau pot exclude defectele cauzate de consumabile neoriginale. Citește condițiile de garanție ale imprimantei tale, mai ales dacă aparatul e nou.

Randamentul: câte pagini scoți dintr-un toner

Randamentul e numărul de pagini pe care producătorul îl declară pentru un toner. Pentru tonerele laser, valorile se măsoară după standarde comune:

• ISO/IEC 19752 pentru tonerele monocrome (negru);
• ISO/IEC 19798 pentru tonerele color.

Testele folosesc pagini standard, cu acoperire mică. Dacă printezi des tabele pline, grafice sau pagini cu mult negru, vei scoate mai puține pagini decât scrie pe cutie. Valoarea e totuși utilă ca să compari corect două tonere între ele.

Cum calculezi costul pe pagină

Formula e simplă: prețul tonerului ÷ numărul de pagini.

Un exemplu din stoc, la prețurile actuale fără TVA: tonerul Canon 057 costă 418,33 lei și are un randament de 3.100 de pagini, adică aproximativ 0,13 lei pe pagină. Varianta 057H costă 775,27 lei pentru 10.000 de pagini, adică aproximativ 0,08 lei pe pagină. Tonerul mai scump la cumpărare iese mai ieftin pe fiecare pagină printată.

Fă același calcul când compari un original cu un compatibil: nu te uita doar la preț, ci la preț împărțit la pagini.

Câte tonere ții în rezervă

De obicei, un toner de rezervă pentru fiecare imprimantă e suficient. Îl comanzi pe următorul când îl pui pe cel de rezervă în aparat. Pentru o imprimantă color înseamnă câte unul din fiecare culoare pe care o folosiți des.

Dacă biroul printează mult, notează cât durează un toner și planifică achiziția în funcție de asta. Păstrează tonerele în ambalajul original, într-un loc uscat, ferit de căldură și de soare.

Toner și cilindru: două consumabile separate la unele modele

La multe imprimante, cilindrul (drumul, unitatea fotoconductoare) e încorporat în cartușul de toner și se schimbă împreună cu el. La altele, de exemplu multe modele Brother sau unele Pantum, tonerul și cilindrul sunt piese separate:

• tonerul se schimbă mai des, când se termină pulberea;
• cilindrul ține de obicei mai multe tonere și se schimbă când imprimanta îl semnalează sau când apar dungi și pete repetate pe pagină.

Când imprimanta cere „înlocuiți cilindrul", un toner nou nu rezolvă problema. Verifică în manual dacă modelul tău are cilindru separat și ce cod are.

Exemple în stoc

Canon 057 și 057H, aceeași imprimantă, randamente diferite (3.100 și 10.000 de pagini):

Pentru HP LaserJet Pro 4002 și 4102, randament de 2.900 de pagini:

Pentru HP LaserJet Pro 4202 și 4302, randament de 2.000 de pagini:

Pentru Pantum BP5100DN, unde tonerul și cilindrul se cumpără separat:

Pe scurt

• Codul îl iei de pe tonerul vechi sau din modelul imprimantei.
• Compari tonerele după costul pe pagină, nu după prețul de raft.
• Ții un toner de rezervă pentru fiecare imprimantă.
• Verifici dacă imprimanta are cilindru separat.

Toate cartușele sunt în categoria Tonere, iar cilindrii în Unități drum și fotoconductoare. Comenzile peste 1.000 lei fără TVA au livrare gratuită, iar pentru mai multe imprimante sau consum lunar mare cere o ofertă.