Rețeaua pentru un birou mic: internet și Wi-Fi bun în tot biroul

Când Wi-Fi-ul cade în sala de ședințe sau videoconferințele se blochează, de obicei nu abonamentul e problema, ci felul în care e făcută rețeaua din birou. Pentru un birou de 5–20 de oameni îți trebuie câteva piese potrivite, așezate corect.

Routerul de la furnizor sau router propriu?

Routerul primit de la furnizorul de internet e făcut pentru o casă. Merge pentru câțiva oameni, dar la 10–20 de calculatoare, telefoane și imprimante începe să încetinească sau să piardă conexiuni.

• Routerul furnizorului poate rămâne ca „modem": îl lași doar să aducă internetul în birou.
• Un router propriu, pentru firme preia restul: împarte internetul, separă rețelele (angajați și oaspeți) și, la multe modele, permite conectarea de acasă prin VPN.

Dacă nu ești sigur cum se configurează cele două împreună, cere ajutorul furnizorului sau al omului de IT. E o setare făcută o singură dată.

Wi-Fi 6, 6E sau 7, pe scurt

• Wi-Fi 6: standardul actual pentru birou. Se descurcă bine cu multe dispozitive conectate deodată și e suportat de majoritatea laptopurilor și telefoanelor din ultimii ani.
• Wi-Fi 6E: adaugă o bandă nouă de frecvență, mai puțin aglomerată. Ajută doar dacă și laptopurile o suportă.
• Wi-Fi 7: generația cea mai nouă. Are sens dacă vrei echipament pentru mulți ani, dar diferența se vede doar cu dispozitive compatibile.

Pentru un birou obișnuit, Wi-Fi 6 e suficient. Un dispozitiv mai vechi se conectează oricum, doar că la viteza standardului pe care îl are el.

Access point-uri: unde și câte

Un singur router pus într-un colț nu acoperă tot biroul. Soluția sunt access point-urile: dispozitive care emit Wi-Fi și sunt legate prin cablu la rețea.

• Câte: ca regulă orientativă, unul la aproximativ 10–15 utilizatori, plus unul în fiecare încăpere mare sau dincolo de pereți groși (beton, cărămidă plină).
• Unde: central în încăpere, pe tavan sau sus pe perete. Nu în dulap, nu în spatele monitoarelor sau al unui rack metalic.
• Același nume de rețea: access point-urile din aceeași familie pot fi gestionate împreună, iar laptopul trece de la unul la altul fără să ți se ceară parola din nou.

Mesh, când nu poți trage cabluri

Dacă biroul e într-o clădire unde nu poți trage cabluri prin pereți sau tavan, un sistem mesh e varianta practică. Unitățile mesh comunică între ele prin aer și formează o singură rețea Wi-Fi. Viteza scade puțin față de access point-urile legate prin cablu, dar instalarea înseamnă doar să le pui în priză în locurile potrivite.

Switch-ul: câte porturi și ce înseamnă PoE

Switch-ul e „prelungitorul" rețelei: din el pleacă cabluri spre calculatoare, imprimante, access point-uri.

• Câte porturi: numără tot ce se leagă prin cablu și adaugă câteva porturi libere pentru mai târziu. Pentru un birou mic, 8 porturi ajung de obicei; peste 10–12 dispozitive cu cablu, ia unul de 16 sau 24.
• Gigabit: verifică să scrie „Gigabit" în denumire. Switch-urile mai vechi, „Fast Ethernet", sunt mai lente decât multe abonamente de internet de azi.
• PoE (Power over Ethernet): switch-ul trimite curent prin cablul de rețea. Un access point sau o cameră de supraveghere PoE se alimentează direct din cablu, fără priză lângă ea. Foarte util pentru access point-urile montate pe tavan. Verifică în specificații câte porturi au PoE, nu toate modelele îl au pe fiecare port.

Cablurile: Cat6

Pentru cablurile noi, alege Cat6. Duce Gigabit fără probleme și e varianta obișnuită pentru birouri. Cablurile vechi, Cat5 (fără „e"), pot limita viteza; dacă ai dubii, schimbă-le. Pentru legăturile scurte (switch la calculator, perete la imprimantă) folosește patch cord-uri de lungimea potrivită, ca să nu rămână colaci de cablu sub birou.

Rețea separată pentru oaspeți

Clienții și colaboratorii care vin în birou nu ar trebui să intre în aceeași rețea cu serverul, imprimantele și calculatoarele firmei. Majoritatea routerelor și access point-urilor pentru firme au opțiunea de rețea pentru oaspeți: un nume de Wi-Fi separat, cu parolă proprie, care dă acces doar la internet. Schimbă parola de oaspeți din când în când.

Un UPS mic pentru router și switch

O pană de curent de câteva secunde repornește routerul și switch-ul, iar rețeaua revine abia după câteva minute. Un UPS mic ține echipamentele de rețea pornite peste întreruperile scurte. Nu e făcut pentru ore de autonomie, ci pentru a trece peste o întrerupere scurtă sau pentru a opri echipamentele în siguranță.

Exemple în stoc

Router pentru firme, cu Wi-Fi 6 și VPN:

Access point Wi-Fi 6 pentru montaj pe tavan sau perete:

Switch Gigabit cu 8 porturi și PoE:

Sistem mesh Wi-Fi 6, pentru spații fără cabluri trase:

Cablu de rețea Cat6, 2 metri:

UPS mic pentru router și switch:

Pe scurt

• Birou cu cabluri trase: router propriu + switch PoE + access point-uri pe tavan.
• Birou fără posibilitate de cablare: router + sistem mesh.
• Oricum ar fi: cabluri Cat6, rețea separată pentru oaspeți și un UPS mic pentru echipamentele de rețea.

Toate echipamentele sunt în categoria Echipamente de rețea. Comenzile peste 1.000 lei fără TVA au livrare gratuită, iar dacă echipezi tot biroul (rețea, calculatoare, imprimante), cere o ofertă.