Hârtia de copiator: gramaj, format și cât cumperi odată

Hârtia pare un detaliu, dar o hârtie nepotrivită blochează imprimanta și face documentele să arate ieftin. Iată ce contează când comanzi pentru birou.

Gramajul: 80 g/mp e standardul

• 80 g/mp: hârtia obișnuită de birou. Merge în orice imprimantă laser sau cu cerneală și ține bine la printarea pe ambele fețe. Dacă nu știi ce să iei, ia asta.
• 70 g/mp: mai subțire și ceva mai ieftină. Bună pentru ciorne și documente interne. Printată față-verso, textul se poate vedea ușor prin foaie.
• 75 g/mp sau hârtie din materiale alternative (de exemplu trestie de zahăr): o alegere de compromis pentru cine vrea o variantă cu impact mai mic asupra mediului.

Format: A4 aproape mereu, A3 doar dacă ai imprimantă A3

A3 e de două ori mai mare decât A4 și intră doar în imprimantele și copiatoarele care acceptă formatul A3 (de obicei cele mari, de etaj). Înainte să comanzi A3, verifică tava imprimantei.

Top sau cutie?

Un top are 500 de coli. O cutie are de obicei 5 topuri, adică 2.500 de coli. La cutie, prețul pe top e mai mic, iar un birou de câțiva oameni consumă de obicei o cutie în câteva săptămâni.

Calcul rapid: numără câte pagini printați pe zi, înmulțește cu 21 de zile lucrătoare și împarte la 2.500. Rezultatul e câte cutii vă trebuie pe lună.

Reciclată sau albă?

Hârtia reciclată (de exemplu seria Steinbeis, în mai multe nuanțe de alb) merge în imprimantele de birou la fel ca hârtia obișnuită. Pentru documentele către clienți, mulți preferă o hârtie albă, „premium".

Exemple în stoc

Cutii A4, 80 g/mp, pentru birou:

Reciclată:

Un singur top, când ai nevoie de puțină:

Toată hârtia de copiator e în categoria dedicată. Comenzile peste 1.000 lei fără TVA au livrare gratuită, iar pentru cantități mari lunare cere o ofertă.