Ce multifuncțională iei pentru un birou mic

Într-un birou mic, aceeași mașină printează facturi, scanează contracte și copiază buletine. De aceea recomandăm aproape mereu o multifuncțională (imprimantă + scaner + copiator), nu o imprimantă simplă: diferența de preț e mică, iar scanerul îl folosești zilnic.

Prima întrebare: laser sau cerneală?

• Laser monocrom (alb-negru): alegerea sigură pentru documente. Tonerul nu se usucă dacă nu printezi o săptămână, iar costul pe pagină e mic. Dacă 90% din ce printați e text, începeți de aici.
• Laser color: pentru oferte, prezentări și materiale cu sigla firmei. Costă mai mult la cumpărare și la consumabile, dar merită când chiar printați color des.
• Cerneală cu rezervor (CISS, EcoTank, seria G la Canon): cerneala se toarnă din sticle, nu vine în cartușe. Costul pe pagină color e foarte mic. Potrivită pentru birouri care printează color des, în volume mici și medii.
• Cerneală cu cartușe: cea mai ieftină la cumpărare, cea mai scumpă pe pagină. Bună pentru acasă sau pentru câteva pagini pe săptămână, mai puțin pentru un birou.

Ce să urmărești în denumire

• Duplex: printează singură pe ambele fețe ale foii. Economisești hârtie și dosarele sunt mai subțiri.
• Wi-Fi / LAN: toți colegii printează de pe laptop sau telefon, fără să mute cabluri. LAN (cablu de rețea) e cea mai stabilă variantă într-un birou.
• ADF (alimentator automat de documente): scanezi un contract de 10 pagini dintr-o dată, nu foaie cu foaie.
• Fax: doar dacă încă primiți faxuri. Majoritatea birourilor nu mai au nevoie.

Câți bani să pui deoparte

În catalogul Desko, multifuncționalele în stoc pornesc de la circa 210 lei fără TVA (cerneală, fără Wi-Fi). Un laser monocrom cu Wi-Fi e în jur de 850–1.200 lei fără TVA, iar un laser color cu duplex și rețea de la circa 1.400 lei fără TVA. Prețurile de mai jos sunt cele de azi, la zi.

Nu uita de consumabile: înainte să alegi un model, uită-te cât costă tonerul sau cerneala lui în categoria Tonere sau Cartușe cerneală. La un birou care printează mult, consumabilele costă în doi-trei ani mai mult decât aparatul.

Laser monocrom, cu Wi-Fi: pentru documente

Laser color, cu duplex și rețea: pentru oferte și prezentări

Cerneală cu rezervor: color ieftin pe pagină

Pe scurt

• Mai mult text decât culoare: laser monocrom cu Wi-Fi.
• Color des, la volume mici și medii: cerneală cu rezervor.
• Materiale color pentru clienți, la volum mare: laser color cu duplex și LAN.

Nu ești sigur ce se potrivește? Cere-ne o ofertă: spune-ne câte pagini printați pe lună și cât color, și îți recomandăm modelul și consumabilele.